Samfällighetens stadgar
Förutom ”lagen om förvaltning av samfälligheter”, SFL, är det samfällighetsföreningens stadgar som bestämmer vilka regler som gäller för samfällighetsföreningen. Stadgarna för samfällighetsföreningen finns registrerade hos Länsstyrelsen. Det går att ändra i stadgarna men det kräver att ett beslut fattas med minst 2/3 majoritet på en föreningsstämma, och att beslutet stämmer med lagstiftningen och det godkänns och registreras hos länsstyrelsen.
Stadgarna för samfällighetsföreningen Vinlistan upprättades 1981. Därefter har de ändrats två gånger, 1992 för att en lagändring krävde att en reparationsfond inrättades och 2003 för att fjärrvärmenätet inte längre ägs av samfälligheten. I stadgarna beskrivs en rad detaljer om hur kallelser till sammanträde ska ske, under vilka betingelser som styrelsen är beslutsför etc., men om man hoppar över sådant kan man fritt sammanfatta stadgarna ungefär så här:
Samfälligheten ska heta Vinlistan. Vinlistan ska ha en styrelse med 5–7 ordinarie medlemmar och 3–5 suppleanter. Styrelsen ska ha sitt säte i Linköpings kommun.
Vi har två gemensamma städdagar per år, en på våren och en på hösten.
Under dessa dagar fixar vi i ordning i vårt område. Styrelsen ser över vilket behov som finns och fördelar uppgifterna under städdagarna. Då vi på detta sätt hjälps åt att fixa mindre omfattande uppgifter i området så sparar vi pengar genom att vi inte behöver anlita externa leverantörer. Dagarna är givetvis också ett bra tillfälle att lära känna grannarna under trevliga former. Vi samlas vid och utgår från respektive undercentral.
Styrelsen ska:
- Förvalta samfällighetens tillgångar
- Föra redovisning över föreningens räkenskaper
- Föra förteckning över fastigheter och ägare
- Avge förvaltningsberättelse över samfällighetens verksamhet och ekonomi till föreningsstämman
- Följa lagen om förvaltning av samfälligheter, SFL
På föreningsstämman ska styrelsen, styrelsens ordförande samt 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter utses
Samfällighetens räkenskapsår är 1/9 – 31/8.
Ordinarie föreningsstämma ska hållas under november. Motioner från medlemmar till föreningsstämman ska lämnas till styrelsen senast under oktober.
Styrelsen kan när som helst kalla till extra stämma. Kallelse till stämman ska ske skriftligen senast 14 dagar före stämman. Ändamålet med samfälligheten är ”att förvalta gemensamhetsanläggningen som består av förbindelseleder, lekplatser, planteringar och grönytor, dagvattenledningar och brunnar, armaturer, stolpar och ledningar för ytterbelysning”.
